一、為推動記功以下獎勵令電子化措施，自108年7月1日起，將公務人員記功以下獎勵令於人力資源管理資訊系統（以下簡稱WebHR）核定後，系統均自動傳輸資料至公務人員個人資料服務網（以下簡稱MyData），並寄送電子郵件通知當事人（受獎人）；當事人以電子憑證（自然人憑證、健保卡）登入MyData，點選「獎懲資料查詢」，即可檢視個人獎勵令資料，並得由個人視需求列印之，毋須再核發紙本獎勵令。
二、獎勵令查詢/列印路徑：當事人(受獎人)以電子憑證（自然人憑證、健保卡）登入行政院人事行政總處人事服務網https://ecpa.dgpa.gov.tw/之個人資料服務網（以下簡稱MyData），點選「獎懲資料查詢」，可檢視個人獎勵令資料，並得由個人視需求列印。